Mélanie Lasfargues
Assistante Administrative
Les prestations proposées
Ce sont vos besoins et vos contraintes qui définissent mes prestations.
Gestion administrative
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Rédaction de courriers et mails, Mise sous pli et envoi
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Envoi de courriers simples en recommandés, mises en demeure, etc ...
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Création et saisie de mise en page de documents
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Traitement et saisie de données
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Suivi démarches administratives telles que URSSAF, MSA, RSI
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Rédaction de comptes rendus
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Tri, classement et archivage de documents
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Réception d'appels téléphoniques
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Prises de RDV
Gestion commerciale
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Établissement des devis et factures
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Gestion de la relation client
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Gestion de la relation fournisseur
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Relance et suivi des impayés
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Remise en banque
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Création de newsletters
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Mise à jour de blog, site internet, page Facebook
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Gestion des stocks
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Gestion logistique
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Gestion des bases de données
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Gestion des litiges
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Gestion de trésorerie
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Gestion des boîtes mails
Gestion de pré-comptabilité
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Note de frais
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Relance d’impayé
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Réalisation de tableau de bord
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Remise de chèque
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Rapprochement bancaire
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Préparation et classement des pièces comptables
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Préparation du dossier à envoyer à l'expert(e)-comptable
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Interface avec votre cabinet comptable
* Selon l'ordonnance du 19 Septembre 1945, l'exercice de travaux comptables par un(e) indépendant(e) non inscrit(e) à l'ordre des expert(e)s comptables constitue le délit d'exercice illégal de la comptabilité, passible de sanctions pénales (1 an d'emprisonnement et 15.000 € d'amende).
Gestion sociale
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Demande de Formation
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Gestion de planning
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Suivi de validité des agréments
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Suivi et organisation des visites médicales
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Organisation d’événement
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Aide au recrutement
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Gestion de la paie
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Affichage des documents obligatoires
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Élaboration ou mise à jour du DUERP
Gestion organisationnelle
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Gestion d'agenda, planning
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Organisation d’événements, séminaires, réunions, portes ouvertes
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Organisation d'anniversaire, etc.
Aide aux particuliers
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Prise et Accompagnement de RDV
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Explication de courrier
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Préparation de document
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Commande sur internet
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Renégociation de tarif
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Création de compte internet (CAF, AMELI, impôts, etc.)
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Démarches administratives diverses
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Demande de remboursement
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Formation ou accompagnement à l’utilisation des outils bureautiques, de l’ordinateur ou téléphone
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CPAM (paiements et remboursements, envoi de feuille de soins ou arrêt maladie, obtention d'un document, CMU ou CCS, changement de situation, carte vitale et compte AMELI ).
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Démarches auprès de pôle emploi ( actualisation, demande de droits chômage, conseils )
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Impôts (aide à la déclaration d'impôts, simulation, mise en place prélèvement, demande de documents, changement de situation)
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Dossier Assurance RETRAITE
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Mutuelle (recherche de mutuelle, suivi des remboursements)
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Assurances (habitation, auto, moto, responsabilité civile, scolaire)
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Création de votre CV
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Création de vos flyers et cartes de visite
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Soutien informatique, etc.